在 Excel 中按组汇总值（类似于group by分组求和）

前言

有时，您可能需要根据表中的组对值求和。 例如，我在另一列中有一个带有相应数量的产品列表，现在，我想获取每个产品的小计金额，如下图所示。 本教程将介绍一些用于在 Excel 中解决此任务的公式。

按组汇总值 - 原始数据表中的小计

这里根据 Excel 中的组对值求和的通用语法应该是这样的：

• group_name：要求和的组名所在的单元格；
• cell_above_group_name：组名上方的单元格；
• group_range：单元格范围包含组名；
• sum_range: 指定组名对应的单元格范围求和。

如果数据按分组列排序，则相同的产品排列在一起，如下图所示。 要按组对数据进行小计，您可以基于 IF 和 SUMIF 函数创建公式。

请将以下公式复制并粘贴到数据旁边的空白单元格中

• 备注： 在公式：
• A1 是标题单元格，并且 A2 是包含您要使用的产品名称的第一个单元格；
• A2：A13 该列表是否包含您要基于的产品名称；
• B2：B13 是要获取小计的列数据。

2. 然后，将填充手柄向下拖动到要使用此公式的单元格，并根据每个产品名称计算小计，请参见屏幕截图：

公式说明：

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)：如果范围 A2:A13 中的相应值等于条件 A2，则此 SUMIF 函数将仅对范围 B13:B2 中的值求和。
• IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))：此 IF 函数检查 A 列中的每个值，如果其值与上述单元格中的值相同。 例如，如果单元格值 A2 等于单元格 A1，则不返回任何内容（“”），如果不匹配，则返回 SUMIF 函数的结果。

按组汇总值 - 另一个位置的小计

如果每组的值没有排列在一起，在列中随机列出，要根据组或类别对匹配值求和，您应该从产品名称中提取每个组名，然后根据该组名得到小计为下面的截图显示。

1. 首先，请使用以下数组公式提取唯一的组名，然后按 Ctrl + Shift + Enter 键在一起以获得第一个结果。

• 备注： 在公式：
• A2：A13 是提取所有唯一值的单元格范围；
• D1 是您输入的公式上方的单元格。

2. 然后，选择公式单元格并将填充手柄向下拖动到单元格，直到显示所有产品名称，请参阅屏幕截图：

3. 现在，您可以按您提取的组名对值求和。 在这种情况下，此处将使用 SUMIF 函数，请在空白单元格中输入以下公式，在本例中，我将其放入单元格 E2。

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

4. 然后，向下拖动填充手柄以复制此公式以返回其他组的总顺序，请参见屏幕截图：

使用的相对功能

• SUMIF:

• SUMIF 函数可以帮助根据一个标准对单元格求和。

• IF:

• IF 函数测试特定条件并返回您为 TRUE 或 FALSE 提供的相应值。

总结

1、请在第一行配置列名，然后使用如下公式，将$A$13和$B$13修改为真实的数据区域：

最后，下拉公式即可。

参考

https://zh-cn.extendoffice.com/excel/formulas/excel-sum-by-group.html